Apps para trabajar en equipo

Internet ha ampliado enormemente la disponibilidad de recursos para aumentar la eficiencia del trabajo en equipo y romper barreras espacio-temporales. Estas son algunas de ellas:

Google Drive 

Google drive permite compartir documentos, presentaciones, etc en las que existe la posibilidad de que varios miembros puedan:

1.Editar

El creador del documento puede autorizar a otras personas a editarlo. Para ver las modificaciones de otras personas y cuando se han realizado simplemente hay que pulsar en “Todos los cambios se han guardado” (A la derecha de Ayuda).

Editar.png

2. Comentar 

Comentario.png

3. Chatear

Puedes ver con los miembros que están viendo el documento a la vez que tu y chatear con ellos.

google-drive.jpg

 

Wunderlist

Wunderlist es una app para crear listas de tareas. Permite crear listas compartidas en las que:

  1. Asignar tareas a diferentes miembros.
  2. Crear subtareas dentro de una misma tarea.
  3. Definir fecha de vencimiento.
  4. Programar recordatorios.

unnamed.pngTarea wunderlist.png

Google Hangouts

El servicio de videollamadas de Google además permite:

1) Grabar la videollamada

Esto tiene la enorme ventaja de que permite repasar  la reunión una vez finalizada o enviársela a gente que no haya podido asistir.

2) Retransmitir en directo

3) Compartir el escritorio

maxresdefault.jpg

La aplicación Join.me permite adicionalmente realizar anotaciones sobre la pantalla compartida.

4) Chatear y compartir archivos de Google Drive

Hangouts-permitirá-compartir-archivos-630x522.png

Usar servicios de este tipo a mi juicio es mucho más efectivo que realizarlas presencialmente por 2 razones:

  • Ahorra tiempo: el desplazamiento hasta la reunión que muchas veces puede ser enorme.
  • La posibilidad de grabarla permite compartirla con otras personas que no hayan podido asistir o  revisarla.

Zello 

Zello es un walkie talky virtual. Me parece enormemente útil cuando 2 o más personas están trabajando individualmente en puntos separados pero de vez en cuando tienen que comunicarse entre ellos.

Feedly 

Feedly es el agregador de noticias más utilizado. Su versión de pago permite:

1. Crear carpetas compartidas

En ellas los miembros del grupo pueden clasificar artículos que puedan resultar de utilidad para sus compañeros y ver quién a compartido que.

2. Realizar anotaciones y subrayar los artículos

Muy útil para resaltar aspectos importantes.

 

Google Calendar

Google Calendar permite Compartir un determinado evento y compartir el calendario completo

 

 

 

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